Финансовые директора пересматривают правила контроля из-за ИИ-агентов в бухгалтерии

Что произошло. По данным издания PYMNTS, крупные компании начали активно подключать ИИ-агентов к бухгалтерским и платёжным системам: почте, закупочным программам, учётным системам и банковским счетам. Такой агент может сам прочитать счёт от поставщика, создать нового поставщика в системе, одобрить оплату и запустить перевод денег. Раньше эти четыре действия обязательно выполняли разные сотрудники — это называется разделением обязанностей и защищает компанию от ошибок и мошенничества. Когда всё это делает один ИИ-агент, старая защита перестаёт работать. Специалисты также отмечают, что уже находили уязвимости в технологиях, которые связывают ИИ-агентов с корпоративными системами, — через них можно подделывать запросы или обманывать агента вредоносными инструкциями.

Что это значит для бизнеса. Для небольшой компании это предупреждение: если поручить ИИ полностью вести учёт счетов и платежи, можно случайно убрать те проверки, которые раньше защищали деньги компании от ошибок и обмана. Специалисты советуют разделять задачи так, чтобы ни один ИИ-агент или человек не мог в одиночку запросить, одобрить и провести платёж. Также предлагается разрешать агенту самостоятельно проводить только мелкие и повторяющиеся платежи проверенным поставщикам, а при появлении новых получателей денег, смене банковских реквизитов или крупных суммах — требовать дополнительную проверку человеком.

Как попробовать. В источнике не говорится о конкретном продукте или сервисе, который можно протестировать — речь идёт об общих рекомендациях для компаний, которые уже используют или планируют использовать ИИ-агентов в финансовых процессах.